现如今档案的重要性已经变得越来越明显，但是绝大多数同学却并没有引起重视，这主要还是因为大家在平时接触档案的机会不多，大家也没有去刻意的了解一些档案的相关知识，因此在遇到档案需要自己处理的时候，有很多同学就会按照自己的想法去处理，结果就导致了档案问题的出现。
在我们从学校毕业的时候，学籍档案应该保存在具有人事管理权限的机构当中，但是有些人就认为个人档案应该可以像其他材料一样保存在个人手中，然而正是因为这样的做法而导致学籍档案在手中不小心发生了丢失的情况，那么一旦发生大家应该如何补办呢？
1、在发生档案丢失的情况时，大家首先需要准备好个人材料，比如身份证，毕业证以及在学校开具的档案遗失证明和补办档案申请书，只有准备好了这些材料，大家才能够正常的办理相关手续，而且大家在补办档案之前，肯定需要和学校老师取得联系并说明档案丢失的原因和经过，然后老师会协助我们进行档案补办。
2、由于大家对于学习档案需要补办哪些材料并不是非常的清楚，因此我们可以通过老师来了解自己需要补办哪些材料，比如需要补办体检报告、成绩单、奖罚材料等。由于这些材料需要在学校不同的部门进行补办，所以大家需要详细的了解一下，不然很可能会耽误大家很多的时间。
3、在大家详细的了解之后，就可以前往学校开始补办档案材料了，在补办的过程中老师会告诉大家一些注意事项，大家一定要格外关注，在处理的时候也需要按照流程进行，有些同学可能会觉得这样补办档案材料非常的复杂，于是就凭借着自己的想法去补办，结果导致自己辛辛苦苦补办的档案无法正常使用。
4、当我们将所有的学籍材料补办好之后，接下来就是要经过学校老师的审核，只要老师确认我们补办的档案材料没有问题的情况下，就会将其重新封口，在这个过程中有些工作人员可能会帮助我们激活档案，这样大家的档案就可以直接使用了，但是如果工作人员没有帮助我们激活档案的话，那么大家就需要联系第三方代办机构去办理相关手续了，这里给大家推荐一家拥有6年多档案服务经验的公司---帮帮团人力资源服务公司。
