在我们毕业的时候，并不是所有的学校都会帮助我们将档案转寄到相应的档案机构中，有些不负责任的学校会把大家的毕业档案交给同学自己去处理，而由于在日常生活中我们很少去了解档案托管的知识，所以当学校把档案交给我们的时候，有很多同学就会把档案一直存放在手中，而不去过问，如果在平时的工作中大家有机会使用到档案的话，那么我们可以从工作人员那里得知个人档案不能够保存在自己手中，而如果大家是选择自己创业或者是在民营企业工作的话，很有可能几年时间内都不会使用个人档案，那么就很容易让自己手中的档案出现丢失或者失效的情况。
那么出现死档的情况应该如何去处理呢？
1、因为档案保存在手中，只要超过两年的时间就会失去作用，这也就意味着如果我们将档案保存在手中很长一段时间了的话，肯定无法使用了，不管是使用还是办理，托管手续都会被工作人员拒收，在这种情况下我们就需要想办法将档案问题解决了。
2、将档案长期保存在手中很容易出现的问题肯定是死档，这是因为档案中的材料由于保存在手中而没有及时更新，所以出现了空白期，而在这段时间内由于没有相关的材料，可以证明大家做了什么，所以档案原本的作用也就失去了，因此我们在遇到这种情况的时候，就必须前往当地的人才市场办理档案激活手续。
3、而且档案保存在手中很长的时间，就会有档案袋破损的可能，甚至是丢失的情况，那么我们就必须将丢失的材料补办齐全之后，才能够继续办理其他的手续。否则不完整的档案将会在大家以后的使用过程中带来麻烦。
4、由于我们的档案已经保存在手中太长的时间，所以在处理的过程中难免会遇到一些自己解决不了的问题，在这种情况下，就建议大家咨询或委托专业的代办机构，帮助我们去解决问题，这样可以节省很多的时间，比如帮帮团档案服务机构，就是一家值得大家选择的专业机构，里面的老师将会为大家解答遇到的问题。
